Iniciación

Esta área del ciclo de vida consiste básicamente en definir lo más claramente posible el proyecto, lo cual se hará en un documento llamado Project Charter. Para ello es necesaria una descripción básica del proyecto por parte del Sponsor (en casos particulares esta descripción será parte del contrato).

El Project Charter o Acta de Constitución contendrá la siguiente información general sobre el proyecto:

  • Nombre del proyecto
  • Director de Proyecto / Nivel de autoridad
  • Justificación
  • Objetivo
  • Requerimientos / Descripción del producto final
  • Recursos asignados
  • Partes implicadas (Stakeholders)
  • Estimación inicial de riesgos
  • Estimación inicial de tiempo
  • Estimación inicial de costes
  • Requerimientos y responsables de aprobación
  • Nombre y firma de Sponsor y Jefe de Proyecto

El Project Charter será normalmente un documento de entre una y tres páginas. Para preparar el mismo es necesario definir y evaluar el proyecto de una manera superficial y llegar a un acuerdo con el Sponsor especialmente en lo que respecta al objetivo, requerimientos y recursos del proyecto. Una vez finalizado, este documento representa la base de todo el proceso siguiente de planificación.