Reunión externa de revisión del proyecto – External Project Review

En este artículo anterior describíamos la preparación y ejecución de las reuniones internas de revisión del proyecto. En el caso de proyectos con clientes externos, en especial los de ingeniería y construcción, además de la revisión interna tendremos una revisión externa que comúnmente se realizará cada mes. Para la misma reutilizaremos muchos de los datos preparados para la reunión interna, pero además deberemos poner un especial énfasis en las interfaces con el […]

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supervisión

Cómo monitorizar un proyecto

En la entrada sobre monitorización y control explicábamos hace tiempo su importancia y el hecho de que abarca todos los campos de la Dirección de Proyectos. Tomando un enfoque algo más práctico, en esta entrada hablaremos de las tareas fundamentales que debemos considerar en nuestro día a día para no dejar de lado el área de monitorización o seguimiento del proyecto. El seguimiento del proyecto tiene los siguientes fines principales: Documentación del […]

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Informe mensual del Proyecto – Monthly Progress Report – Plantilla

A continuación te presentamos una plantilla para la preparación de un informe mensual del proyecto que pueda ser enviado al cliente. El Jefe de Proyectos deberá adaptar dicha plantilla a las particularidades del proyecto, añadiendo o eliminando capítulos según lo crea conveniente. Recomendamos encarecidamente su utilización incluso en el caso de que los informes mensuales no sean requeridos por el cliente, puesto que estos informes mensuales pueden ser muy útiles en el […]

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monitorizacion y control

Monitorización y control

Existen labores de monitorización y control asociadas a cada una de las áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos. De esta manera, las actividades de monitorización y control se encargarán de revisar continuamente el estado de cada una de dichas áreas en el proyecto, lo que ayudará a determinar acciones en caso de haber desviaciones que lo requieran. Aunque el PMI entiende que las actividades de monitorización y control son realizadas continuamente […]

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mapa de stakeholders

Cómo gestionar correctamente a los Stakeholders

Muchos proyectos no fracasan debido al componente técnico de los mismos, sino que lo hacen debido al componente humano. El trabajo en un proyecto se basa fundamentalmente en las relaciones entre diferentes personas y grupos, pero un fallo que se suele cometer es considerar únicamente al equipo de trabajo y olvidarse del resto de grupos de interés. En muchas ocasiones dichos grupos de interés, que pueden ser internos o externos, pueden llegar […]

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