Guía para las reuniones de revisión del proyecto

Este artículo trata sobre reuniones internas de revisión de proyecto (internal project reviews). Las reuniones externas serán tratadas en un artículo aparte. El objetivo del Project Review es doble: por una parte asegurar que se lleva a cabo la monitorización y control del proyecto y por otra informar al equipo directivo sobre el estado el proyecto. Para asegurar el cumplimiento de ambos objetivos trataremos en este artículo la agenda necesaria, la preparación […]

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cambios internos

Los tres pasos necesarios para realizar cambios en una empresa

Las condiciones ambientales de una empresa están cambiando continuamente. Cambios de leyes, nuevos competidores, diferentes condiciones económicas, nuevos productos, diferentes expectativas de los consumidores, llegada de nuevas tecnologías (ordenadores, internet, cloud computing…), etc. Una empresa que no se adapte continuamente corre el peligro de morir de éxito, siendo sobrepasada tarde o temprano por sus competidores. Así pues, una empresa deberá ser flexible y adaptarse a todos esos cambios lo más rápido posible. […]

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tareas pendientes

Cómo gestionar las tareas pendientes en un proyecto

A lo largo de mi experiencia como Gestor de Proyectos he probado muchos métodos para documentar, asignar y controlar tareas relacionadas con el proyecto. Este es el método que utilizo actualmente y que he encontrado el más útil: Actas de reunión En la medida de lo posible escribo yo mismo las actas de reunión. De este modo me aseguro de que las tareas son descritas claramente y que se les asigna un responsable […]

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objetivo smart

Objetivos SMART en Gestión de Proyectos

En la gestión de proyectos en particular, pero en todos los aspectos personales y profesionales en general, es importante saber definir objetivos correctamente. Disponer de un objetivo correctamente definido nos va a facilitar la tarea de evaluar en qué parte del camino nos encontramos y además permitirá que focalicemos nuestra energía en la dirección correcta. En la gestión de proyectos nos encontramos con el tema de este artículo a la hora de […]

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perfeccionismo

El problema del perfeccionismo

Se habla del principio de Pareto como un axioma en la realización de proyectos que dice: necesitas el 20% del tiempo para realizar el 80% del trabajo o, lo que es lo mismo, para el último 20% del trabajo necesitas el 80% del tiempo. No vamos a discutir sobre la precisión del axioma anterior, pero no dudo que estaremos de acuerdo en que es una aproximación acertada. Por eso mismo deberíamos preguntarnos continuamente […]

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