tareas pendientes

Cómo gestionar las tareas pendientes en un proyecto

A lo largo de mi experiencia como Gestor de Proyectos he probado muchos métodos para documentar, asignar y controlar tareas relacionadas con el proyecto. Este es el método que utilizo actualmente y que he encontrado el más útil: Actas de reunión En la medida de lo posible escribo yo mismo las actas de reunión. De este modo me aseguro de que las tareas son descritas claramente y que se les asigna un responsable […]

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objetivo smart

Objetivos SMART en Gestión de Proyectos

En la gestión de proyectos en particular, pero en todos los aspectos personales y profesionales en general, es importante saber definir objetivos correctamente. Disponer de un objetivo correctamente definido nos va a facilitar la tarea de evaluar en qué parte del camino nos encontramos y además permitirá que focalicemos nuestra energía en la dirección correcta. En la gestión de proyectos nos encontramos con el tema de este artículo a la hora de […]

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perfeccionismo

El problema del perfeccionismo

Se habla del principio de Pareto como un axioma en la realización de proyectos que dice: necesitas el 20% del tiempo para realizar el 80% del trabajo o, lo que es lo mismo, para el último 20% del trabajo necesitas el 80% del tiempo. No vamos a discutir sobre la precisión del axioma anterior, pero no dudo que estaremos de acuerdo en que es una aproximación acertada. Por eso mismo deberíamos preguntarnos continuamente […]

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morir de éxito

Morir de éxito

El concepto de morir de éxito se puede aplicar a una persona, un proyecto o una empresa y es lo que sucede cuando el éxito anterior ocasiona un exceso de confianza que acaba llevando al fracaso. El mundo se encuentra en un cambio constante. Las nuevas tecnologías, nuevos procesos, nuevas empresas, nuevos mercados, etc. causan que sea necesario adaptarnos para lograr el éxito, pero también para mantenerlo una vez logrado. Aquello que […]

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tiempo y costes

Piensa en tiempo, piensa en costes

Como hemos comentado anteriormente, plazo y costes son dos factores importantes en la elaboración de proyectos que dependen directamente el uno del otro. Como tales, son variables que debemos supervisar continuamente. A lo largo del tiempo me he dado cuenta de que para hacer lo anterior suele ser muy útil traducir mentalmente entre tiempo necesario y coste de realización de cualquier actividad. Por ejemplo, cuando realizas una reunión es importante que te […]

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