Utiliza herramientas de visualización en tus reuniones

Cuando tenemos reuniones de proyecto en las que hay un aspecto creativo, como cuando tratamos de identificar tareas necesarias para realizar el proyecto o discutimos posibles soluciones a un problema, es muy recomendable visualizar los temas que estamos tratando. Para ello, un método muy sencillo es utilizar el material que suele estar disponible en las salas de reuniones para evitar discutir solamente de manera verbal e intentar plasmar nuestras ideas de manera […]

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Escritorio gestor proyectos

Cómo es el escritorio de un jefe de proyectos exitoso

Con el ánimo de no complicar en exceso esta entrada vamos a contemplar dos factores que combinados nos llevan a tan sólo cuatro tipos de escritorios para después ver qué imagen proyecta cada tipo de escritorio. Los dos factores son: Vacío o lleno Desordenado u ordenado Así pues, basándonos en lo anterior tendremos cuatro tipos de escritorio que pasamos a comentar a continuación. Vacío y desordenado Un escritorio vacío y desordenado es […]

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Guía para las reuniones de revisión del proyecto

Este artículo trata sobre reuniones internas de revisión de proyecto (internal project reviews). Las reuniones externas serán tratadas en un artículo aparte. El objetivo del Project Review es doble: por una parte asegurar que se lleva a cabo la monitorización y control del proyecto y por otra informar al equipo directivo sobre el estado el proyecto. Para asegurar el cumplimiento de ambos objetivos trataremos en este artículo la agenda necesaria, la preparación […]

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cambios internos

Los tres pasos necesarios para realizar cambios en una empresa

Las condiciones ambientales de una empresa están cambiando continuamente. Cambios de leyes, nuevos competidores, diferentes condiciones económicas, nuevos productos, diferentes expectativas de los consumidores, llegada de nuevas tecnologías (ordenadores, internet, cloud computing…), etc. Una empresa que no se adapte continuamente corre el peligro de morir de éxito, siendo sobrepasada tarde o temprano por sus competidores. Así pues, una empresa deberá ser flexible y adaptarse a todos esos cambios lo más rápido posible. […]

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tareas pendientes

Cómo gestionar las tareas pendientes en un proyecto

A lo largo de mi experiencia como Gestor de Proyectos he probado muchos métodos para documentar, asignar y controlar tareas relacionadas con el proyecto. Este es el método que utilizo actualmente y que he encontrado el más útil: Actas de reunión En la medida de lo posible escribo yo mismo las actas de reunión. De este modo me aseguro de que las tareas son descritas claramente y que se les asigna un responsable […]

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