Utiliza herramientas de visualización en tus reuniones

Cuando tenemos reuniones de proyecto en las que hay un aspecto creativo, como cuando tratamos de identificar tareas necesarias para realizar el proyecto o discutimos posibles soluciones a un problema, es muy recomendable visualizar los temas que estamos tratando. Para ello, un método muy sencillo es utilizar el material que suele estar disponible en las salas de reuniones para evitar discutir solamente de manera verbal e intentar plasmar nuestras ideas de manera […]

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Guía para las reuniones de revisión del proyecto

Este artículo trata sobre reuniones internas de revisión de proyecto (internal project reviews). Las reuniones externas serán tratadas en un artículo aparte. El objetivo del Project Review es doble: por una parte asegurar que se lleva a cabo la monitorización y control del proyecto y por otra informar al equipo directivo sobre el estado el proyecto. Para asegurar el cumplimiento de ambos objetivos trataremos en este artículo la agenda necesaria, la preparación […]

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¿Cuántas reuniones son necesarias para gestionar un proyecto?

En esta entrada anterior dimos ya los siete pasos necesarios para preparar y gestionar reuniones eficientes. Lo que nos ocupa en esta nueva entrada es cuántas reuniones son necesarias para gestionar correctamente un proyecto. Por supuesto, la cantidad de reuniones depende de muchos factores como el tipo de proyecto, el equipo o la estructura de la empresa. Sin embargo, fijándonos en las personas involucradas en el proyecto y los tipos de reuniones […]

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Siete pasos para organizar y gestionar reuniones de proyecto productivas

Aunque organizar y dirigir reuniones parezca algo sencillo, mi experiencia me dice que muchos meetings suceden de manera muy diferente a como debería ser. Por ello, aquí en Gestión de Proyectos Master te ofrecemos unas instrucciones para organizar meetings de manera eficiente. 1 – Define cuál es el objetivo del meeting Piensa en los objetivos Smart. Deberás formular un objetivo específico, medible y que sea posible alcanzar en la duración de la […]

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Tareas del asistente del Director de Proyectos

En este artículo vemos por qué puede ser muy aconsejable tener un asistente en nuestro proyecto, cuáles son las cualificaciones necesarias para este puesto y qué tareas podemos delegar en nuestro asistente para evitar una carga de trabajo excesiva. El Gestor de Proyectos debe tener conocimientos técnicos, gestionar correctamente el personal, liderar un equipo de trabajo, tener una visión estratégica, conocer el marco legal de los contratos, planificar y gestionar gastos y […]

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