tareas pendientes

Cómo gestionar las tareas pendientes en un proyecto

A lo largo de mi experiencia como Gestor de Proyectos he probado muchos métodos para documentar, asignar y controlar tareas relacionadas con el proyecto. Este es el método que utilizo actualmente y que he encontrado el más útil: Actas de reunión En la medida de lo posible escribo yo mismo las actas de reunión. De este modo me aseguro de que las tareas son descritas claramente y que se les asigna un responsable […]

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objetivo smart

Objetivos SMART en Gestión de Proyectos

En la gestión de proyectos en particular, pero en todos los aspectos personales y profesionales en general, es importante saber definir objetivos correctamente. Disponer de un objetivo correctamente definido nos va a facilitar la tarea de evaluar en qué parte del camino nos encontramos y además permitirá que focalicemos nuestra energía en la dirección correcta. En la gestión de proyectos nos encontramos con el tema de este artículo a la hora de […]

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perfeccionismo

El problema del perfeccionismo

Se habla del principio de Pareto como un axioma en la realización de proyectos que dice: necesitas el 20% del tiempo para realizar el 80% del trabajo o, lo que es lo mismo, para el último 20% del trabajo necesitas el 80% del tiempo. No vamos a discutir sobre la precisión del axioma anterior, pero no dudo que estaremos de acuerdo en que es una aproximación acertada. Por eso mismo deberíamos preguntarnos continuamente […]

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Estructura matricial

Organización: empresa y proyecto

La correcta organización de un proyecto repercute en los diferentes flujos de información y en la correcta distribución de las responsabilidades. La preparación de unos objetivos, una descripción del alcance y un diagrama de Gantt preliminar son fundamentales para decidir la organización del proyecto. La organización del proyecto deberá tener en cuenta la organización de la empresa y adaptarse a la misma, de manera que sea fácil comprender y transmitir las responsabilidades […]

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Inflación Gestión de Proyectos

¿Qué es la inflación?

Una de las cosas que realmente marca la diferencia en los Gestores de Proyectos son los conocimientos de economía. La parte de costes suele ser un punto flaco en los jefes de proyectos, que según nuestra experiencia suelen estar más enfocados en la parte técnica. Muchas empresas tienden a hacer jefes de proyectos a sus mejores técnicos, lo cual resulta en gestores con conocimientos de economía casi nulos. Es por eso que […]

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